下面是一位工厂老板的感言：曾经，我们的管理团队对于新型软件一窍不通

工厂老板自述：经过改进，我们成功提升了物料利用率，在一个月内车间不再因为待料而停产。
工厂老板自述：管理软件发挥了它的作用，让一群不熟悉电脑的人也能够使用。这使得我们在不久的将来可以更加高效地管理工厂。
工厂老板自述：我们成功告别了人工统计数据的时代，因此在短短一个月里大幅提升了效率。


我们工厂专注于机械零部件的制造和销售，对于生产、采购和财务等环节比较关注，但管理方面存在很多难点。
尽管数字化和智能化是大趋势，但对于许多中小企业来说，基本的信息化管理都难以实现，我们的厂也是如此。如果没有迫不得已，我可能没有动力去进行信息化管理，毕竟这需要一笔可观的资金投入。
然而，自从我们引入了一套管理系统之后，整体变化有目共睹，我认为这个投入非常物超所值：

    1.“停产待料”发生次数降为0；
    2.物料利用率明显提高，成本下降；
    3.告别人工统计数据，基本实现无纸化办公，效率大幅提升；
    4.学会了分析，明确知道工厂的盈利在哪儿、亏损在哪儿。

由于信息统计耗费时间，我们的工作效率一直低下

以前，我们从未考虑过使用管理软件。只有十几个人，通过微信沟通工作一直非常便捷，也并不觉得有什么不妥之处。为了记录工作内容，我们用传统纸质单据，每份订单对应一张单子，并在生产、采购、库存等部门流转，由各个部门的负责人签字。
随着业务的扩大，订单数量和员工数量都逐渐增加，管理单据和相关事宜变得异常繁琐。例如，生产车间规模也不断扩大，已经拥有几十名员工。我们逐渐发现，尤其是“每个人的记忆力正在变差”。

我要求各部门的负责人每天向我报告工作情况，但这些人经常会忘记或疏漏某些关键数据。他们有时会误算废品数据，还有时会未能及时统计某种物料的库存量。从他们的汇报到我收到准确完整的数据，通常需要花费大半天的时间，并且我拿到的数据存在滞后性。

总之，那段时间真的让人倍感心力交瘁。由于我们需要处理各种问题，每天都过得非常忙碌，没能恢复精力去发展业务，思考未来的发展方向。

我们发现利润核算存在问题，而且物料浪费的情况变得越来越严重

我曾经考虑过购买一款管理软件，但发现有些品牌的价格非常昂贵。对于其他品牌，我们也会有担忧，担心使用效果不佳。此外，听说实施和服务费用可能很高，这对于我们这样的小型企业来说，是一笔不菲的开支。另外，在我们的工厂里，员工们缺乏相关技术知识，如果购买了之后出现问题，那么我们的投资就白白打水漂了。

我们一直没有下定决心购买软件，因为对于购买后使用效果缺乏信心。我们一直这样拖着，直到某次月底核算时，两三个财务部门的人算了一个多星期，却一直无法将利润数据核对正确。以前我们的数据比较准确，但那次的差距相当大。

为了找出问题的原因，我与其他几名员工联合进行了调查。我们最终发现，许多物料被重复领取，有很多物品也没有登记或放回，而是随意扔在角落里。此外，有几个批次的报废品数量也未被正确统计。这样的问题一直存在，但由于那个月的订单量比以往更多，而且厂子的压力也增加了一倍。

我最终认识到，我们不能再这样下去了，必须采用管理软件。经过一位同行朋友的介绍，我了解到了一个叫作“洹瑞网络”的软件厂商。由于我对这位朋友非常信任，我开始深入了解该软件。

这个厂商专门致力于机械设备领域的管理软件“一体化ERP”。他们为我进行了演示，并介绍了该软件的各种功能。我对该软件提供的功能感到满意，它与我们的业务场景非常契合。此外，所有信息保存在我们自己的服务器上，这让我感到很放心。当然，更重要的是，该软件的报价在我的可承受范围之内。

我们最终采购了该软件，并从这家厂商处接受了现场培训。他们给予我们非常详细的指导，确保我们能够充分了解和使用该软件。

售后服务很可靠，能够及时解决我们遇到的各种问题

除了软件本身的功能、安全性和报价，让我真正放心的是洹瑞网络提供的服务和售后支持。我们工厂的员工都不懂电脑，更不用说软件了。但购买该软件后，该公司的培训专家很快就来到我们厂子进行了三天的上门培训（培训天数是在事先协商的基础上确定的）。他们针对我们的业务流程进行了教学，详细地演示了如何操作电脑。这一点让我非常满意。

他们的培训非常细致，将每个环节、每个设置都仔细地讲解得非常清楚。即使是像我们这种基础不太好的人也能听懂并且掌握相关技能。

除了现场培训，洹瑞网络还为我们提供了在线课程，让员工们在闲暇时间里学习并巩固操作技能。

但是即使软件操作再简单，培训再详细，也会在实际使用中遇到问题。每次我们联系客服时，无论是周末还是深夜，他们总能及时回复我们并快速解决问题，没有因此导致任何事故。我认为这正是洹瑞网络最为可靠的地方。

采用洹瑞网络提供的管理软件后，我们的物料利用率得到了提升。

及时提醒我们需要补料，并能够根据我们的业务需求进行相应的设置

我们已经使用“一体化ERP”软件有两年时间了，而且使用得非常顺手。不过第一年确实有些辛苦，因为大家第一次接触使用软件时需要形成相应的制度和习惯。过去，我们习惯在微信和面对面交流中完成一些事情。但是，采用该软件后，所有关键信息和流程都必须在软件上完成，并且还要及时完成，否则会堆积越来越多，如果不处理会非常麻烦。


经过一个月的使用和磨合，我们显然感觉到业务流程变得更规范了。以前一直困扰我们的物料多领、错领、乱用情况得到了很大改善。现在，我们可以按单领料、直接领料或工序领料，在软件中方便地完成相应操作。而且借助该软件提供的“缺料追踪表”和“物料领用追踪表”，我们可以清楚地知道每个物料都用在了哪里，物料利用率的提升也为我们带来了成本的降低。


采购这块省去了我很多心事。过去我们的业务比较单一，靠人工记忆可以掌控每种材料的库存情况，并在用得差不多时进行采购。但是随着材料种类的增加，即使记忆力再好也无法记住所有物料的相关信息。因此，曾经出现了很多次因为忘记补料而导致生产中断的情况。这些事件令我们十分担忧，毕竟惊险的体验会让我们失掉宝贵的时间。

采用“一体化ERP”软件以后，如果某种材料的库存快用完了，该软件会自动提醒你对此进行补充。这种提醒功能极大地避免了因为补料不及时而导致的生产中断情况，我们已经很长时间没遇到这种麻烦了。
生产过程中的收入和支出很清晰地记录在账簿中，即盈亏状况一目了然

这种信息录入与整理方式比人工操作更加准确和快速。

现在，我们公司基本实现了无纸化办公，这大幅提高了整体效率。各部门不需要再手动收集统计各种报表并向我汇报情况；财务也不用花费大量时间去核算营收成本。所有这些数据都可以直接在软件中看到，而且是实时统计的。

尤其对于我来说，最大的改变是学会了分析。在过去，我不知道公司哪些方面盈利，哪些方面亏损。但现在，哪些方面做得好、哪些方面存在问题，都有准确的信息实时反馈出来。我认为这是管理者最好的帮助之一。

作为从业老手，我的建议是，市面上有很多种类的软件，我们需要找到适合自己的产品，不要盲目选择大而全的产品。另外，在选择软件时，好的售后服务也是一个重要因素。虽然许多软件看起来在功能和流程方面都比较清晰，但在实际使用中难免会遇到问题，此时及时响应和优质的售后服务至关重要。